由于疫情的影响,越来越多的人都在家远程办公。虽然国内的疫情已经好转,一些公司陆续复工,依然有部分小伙伴需要在家办公。未来,相信远程办公可能成为一些人的日常。那么,如何做到有效率地在家办公呢?下面,我们提供了一些远程工作的技巧,由我们在家工作了多年的远程专家ftrack同事提供。在家听网课的学生们也同样适用哦!

冠状病毒的传播已影响到我们日常生活的许多方面,从戴口罩、勤洗手到无法约饭、旅游。然而,最具破坏性的日常变化之一就是远程办公,许多公司要求员工在在家工作,主动保持距离避免聚集。(ftrack也同样在家办公)

在家工作对于许多人来说很受欢迎,但是它也有很多缺点,除了那些就是喜欢去办公室的员工之外,在家可能更难以集中注意力(要想抵御各种综艺节目和电视剧的吸引,必须拥有极强的精神毅力);很多人家里没有专门的工作区域;对于将工作视为社交机会的人来说,在家办公心理健康可能会受到影响;还有便是有娃在家的,还要管住娃在开会时不捣乱!

对于ftrack的一些员工来说,远程办公其实毫不费力,因为他们早已远程工作了很多年,其过程似乎已经成为某种艺术形式。我们让他们为还在适应这种远程工作状态的人们提供一些技巧。小伙伴们看完这篇文章,可以学习到许多技巧,养成新的工作习惯,创造适合自己的工作环境、积极的精神、高效的产出还有健康的饮食和定期的锻炼。

(开始之前,我们想通知大家,ftrack 目前依然免费使用,帮助你保持创意项目的进度,ftrack.com/cn免费注册即可)

创造一个高效的工作环境

电影《 利刃出鞘》中的Harlan写作的房间,这是我们梦寐以求的办公环境之一

如果可以的话,创造一个安静的工作环境

图书馆和咖啡厅人员密集的地方不是一个很好的选择,所以最好的还是在家腾出地方办公。斯蒂芬·金(美国恐怖小说家)曾经写过:“在写作时,我们大多数人都需要一个自己的地方,它只需要一件事:一扇你愿意关上的门。闭门造车是你告诉全世界和你自己你在工作了。” 史蒂芬·金的建议也适用于在家办公。如果可以的话,找一个房间关上门,最好将其锁上。

如果您的位置不够大,请预留一个专用的工作空间,并使用降噪耳机代替上锁的门。它必须干净没什么杂物,确保您的工作空间仅仅用来工作。当你一到那里,你的心理马上意识到要开始工作了。专家提示:不要在床上打开笔记本电脑。这会混淆休息与工作时间并养成效率低下的习惯。

不要打开电视

史蒂芬还说:“你的写作室内不应有电话,当然也不应有电视或游戏机。”一边工作一边看剧听起来似乎一举两得,工作之余还能追剧,不是吗?事实是:当你刚进入剧情时,微信、邮件、电话各种需要处理的事情接二连三地冒出来,太特么影响看剧体验了!不是…其实我是说看剧影响工作,敬业是社会主义核心价值观之一,这就是为什么办公室里不会播放电视节目的原因。大家可以等到工作时间结束后再追剧。

科技提高生产力

高速的Wi-Fi是必不可少的,无论是在视频通话期间掉线还是无法访问云上的工作文件,网速慢会大大影响工作效率。不过,还有其他一些重要的科技可以帮到你:运行快的笔记本电脑、降噪耳机、舒适的键盘和鼠标,还有一个能支持你后背,保护老腰,满足人体工学舒适的办公桌椅~

制定一个时间表并坚持下去

你的日程安排好歹要比图中的丰富一点吧

计划你的一天(包括休息时间)

你越自律地管理时间,就可以取得更多的成就,而又不会陷入不断刷朋友圈和微博的麻烦。花费大量时间来完成特定的工作任务后休息一下,并坚持下去:日程安排可以让你集中精力并减少干扰。我们发现番茄工作法在这方面特别有效。无论选择哪种方法,都请记住,休息与工作同等重要。远离计算机的休息时间可以提高生产力和幸福感。

保持正常的工作时间–知道何时开始工作…

有什么比瘫在床上睡懒觉更具诱惑力的吗?应该没有吧。但是最好保持常规的工作日行程。尽量在与以往相同的时间内醒来,通勤时间可以用来在客厅走走或者当作个人专属时间。你的工作时间越固定,你就越容易集中注意力。

…知道何时关机

在办公室里,关了电脑回家后就意味着这一天的工作结束了。而你在家远程办公时,你的办公时间似乎永远没有句号。即使你一直收到其他时区的同事发送的电子邮件和聊天通知,也要记得关机或暂时忽略它们确保拥有自己的时间,这点很重要。不要让工作流入你自己的时间。在我们的“持续运作”的文化中,边界很重要。必须将工作时间与家庭时间分开。这也同样适用于你的午餐时间,确保离开电脑桌好好地享受你的午餐吧!

换下你的家居服吧

舒适的家居服应该在周末时享受。从周一到周五,你不仅要保持办公室的工作日程,还要保持办公室的穿着要求。我们并不是建议你穿西装,但穿着你日常通勤的衣服会提醒你的大脑保持工作状态。当一天结束的时候,你才会更加享受到下班的舒适感!

与同事保持联系

你会经常看到这样的视频画面

保持与团队的沟通

让你的团队知道你打算在白天进行什么工作,在中午发送一次进展,并在关机前进行汇总。这可以监督工作的优先级和进度,同时保证你和同事之间的团队感。ftrack Studio中的“我的任务”使你可以轻松地查看需要完成的工作,通过更新笔记向主管和协调员传达进度,设置管理优先级的任务共享给其他人。

通过视频会议进行签到。不熟悉远程工作的团队成员可能会感到被孤立,视频聊天有助于维持人与人之间的联系,也可以在远程办公计划中增添一些社交时间。

使用协作软件和云应用

使用在线办公软件能保持团队联系和持续的工作流程,比如钉钉、企业微信、飞书、Zoom等协同办公产品。ftrack Studio,ftrack Review和cineSync都能避免在远程办公期间出现的误解。

仅凭电子邮件是不够的,重要的信息会一团糟地丢失,信息迭代和最新版本变得混乱,进展很快就会陷入困境。像ftrack或其他远程办公软件提供了不同的解决方法:所有人都可以访问的数字中心,提供集中的协作和决策。当然,云协作软件并不能解决远程办公带来的所有问题,却可以使你的团队在对工作日程和环境变化时更加高效。

不要忘了照顾好自己

下班以后美美地泡一次澡。

保持与小伙伴们的联系

我们倾向于将微信、QQ、微博和其他群聊软件归为会分散注意力的软件,实际上有规划地使用它们可以保持心理健康。在你计划的休息时间里进行群聊,就像你在办公室与同事对话一样。和小伙伴们不时聊聊天而不会觉得孤单。不过,请不要在分配的工作时间内不停查看消息。一个有趣的视频分享链接便会使你的工作脱轨。

出去走走(如果你不在自我隔离)

偶尔散散步,呼吸新鲜空气有助于抚慰心灵,出门记得要确保戴上口罩,与行人保持适当的距离。

保持健康,不要暴饮暴食

说到这个有点心虚,因为我们常常一边工作一边吃各种糖果巧克力。

整日不去厨房客厅觅食真的很难,有意志力的话就不要去了!取而代之地装一盘水果解馋,到点准备营养的饭菜,而不是整日不停吃零食。此外,建立自己的健身日程安排,比如做做瑜伽和普拉提。锻炼有益于生活的方方面面,对于全天呆在室内的人而言尤其有益。(强烈建议!我们一直做瑜伽来抵消巧克力的摄入量。)

轮班制育娃

由于目前学校尚未开学,管住一个或几个孩子成了难题。对于有小孩的家庭,你就会知道与一个小孩一起工作是多么难以想象的事情。如果可以的话,与伴侣一起育儿,例如轮班四个小时或更短的一小时。虽然这样做会打乱工作时间表,不过避免了一边制作报表还要一边教育不听话的孩子。

充分利用你的灵活性

以下内容可能与我们之前的一些建议背道而驰,但是我们必须承认每个人和他们的工作都是不同的。有人晚上工作效率比白天工作高,或者多次休息比中午休息一长段时间更能提高工作效率的话,远程工作是一个绝佳的机会来找到适合你的时间表和工作方式,而不是办公室规定的时间表和方式。如果你的工作允许,可以尝试一种只注重结果的工作环境方法,看看有什么方法可以使你的效率最高。

在这样特殊的时期,值得记住的是,在家办公有许多改善生活的好处。你不必局限于呆一个工作地点,可以轻松将你的工作与生活中的任务融合,而且增加了与家人相处的时间。在疫情的影响下,我们最好专注于积极因素,适应并迎接可能改变未来的新的生活方式。

疫情内ftrack如何提供帮助

随着世界各国新冠肺炎确诊逐步攀升,对于工作室而言,采用云协作工具超越电子邮件作为内部协作的主要手段比以往任何时候都更为重要。

随着工作室越来越重视远程工作流程,我们ftrack正在努力全力支持并确保ftrack Studio, ftrack Review和cineSync的正常运行,尽可能帮助大家平稳地过渡到远程工作。这三种解决方案都为繁忙的团队创造了成功的协作数字空间,即使在远距离工作时,也可以确保团队协调一致并改善沟通。

远程办公

如果你想使用 ftrack 或者 cineSync 进行远程办公,我们可以帮助你从这里开始。

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