当你需要管理一个大型、复杂的项目、一个充满创意人才的团队时,总是挑战满满。它需要有组织清晰的头脑,灵活的调度方法。更重要的是,沟通的能力。
威尔士最大的后期制作公司——Bait工作室的VFX制作主管Lucy Lawson-Duckett,一个12年制片经验的制片姐姐今天来和我们分享她是如何玩转这个工作的,看看她是如何管理创意团队、按时完成任务,并且营造一个无压力的创新环境。

启动创意项目的关键:计划、讨论、列优先级!

从一开始,最重要的事情就是收集数据,尽可能向客户多问几个问题。确定这个项目的目标了吗?哪些地方会出现潜在问题或在创意上可能会有冲突?一旦充分理解了整个项目的目标和愿望,你就可以和你的核心部门主管一起打造一个计划了。
注意安排上的创造性和逻辑性,留出足够的时间向团队传达这个项目的情况,比如:这是个什么项目?deadline是哪几个点?瞄准的是什么级别水平的制作?需要准备哪些物料?需要扩充多少团队成员?如果出了问题,会有什么意外情况?你应该尽早知道这些问题的答案。瞻高远瞩,才会让所有部门主管和你保持工作同步,后面节省很多时间。

Bait Studio的视觉特效制作经理Lucy Lawson-Duckett

你也应该评估客户的关键阶段,不仅仅是你的内部流程和得到批准的目标,作为一个制片,还可能需要预想到任何客户会发生的状况。也许在执行过程中,还需要考虑哪些潜在有可能导致不能履约的问题?一些具有战略意义的概念、测试工作有助于让人安心。它会使你和你的创意团队成为客户真正的盟友。
就团队而言,作为制片如果十分熟悉自己的团队以及他们的工作方式,你就会知道团队内部谁依赖谁,谁拥有最富有成果的工作关系等等。这是非常有用的。当然,如果这些工作关系不匹配公司内部的职位,你需要有一定的职业敏感度。
一旦万事俱备,就尽快排出所有事项的优先级。有时制作的规模是如此之大,以至于你不得不为项目负责人将其分解得越简单越好。需要经常问自己:“我们现在应该做的最重要的事情是什么?” 这非常重要。你需要优先考虑总的制作计划,优先考虑各个部门的日程安排和任务,优先安排团队工作人员名单,并确保所有这些优先事项始终保持一致。优先考虑你的优先事项!

Bait Studio的团队!

帮助不同部门协同工作,避免踩坑

大部分人很容易因为专注于他们的个人目标而陷入一种狭隘的模式。可能在不经意间营造出一种“对立”的文化,这并不能为合作创造一个健康的环境。所以只要一旦看到发生就尽快想办法消除它。
我以前也经历过这种情况。当你有需要长期合作的团队时,事情会变得特别根深蒂固。在Bait Studio做的工作中,我们设置了个小型的Studio,在工作室里可能有时不会直接处理相同的项目,但是我们仍然需要保持同步。为了保持合作的状态,我们每周都会召开会议,向每个人汇报我们正在进行的项目。如果某个团队正面临一个特定的技术问题,那么与部门外的人讨论有时可以带来新的视角,并且通常可以比预期更快地解决问题。不过,为了让会议更高效,我会制定一个议程,让会议尽可能简短,免得大家开会瞌睡。

Bait Studio是威尔士最大的后期制作公司Gorilla的视觉特效部门。

有大量工作的时候,一定要“计划和沟通”

只有充分准备,才能接应一个相当大负荷的任务进来。我们的第一个会议是与客户讨论日程安排。我们总是建议将生产制作计划分解成可管理的块,然后进一步分解,以确保诸如剪辑带来的增量工作或者任何某个前面造成的延迟都不会把VFX工作压缩到计划的末尾。
客户和制片的持续沟通是至关重要的。让客户确定当前的剪辑版本正是他们需要的有时可能会有点棘手。因此,把特定场景或者整个项目提前锁定好的同时,保持工作一定的开放性和灵活性会有所帮助。客户可能会有他们自己的问题,并且你要想办法帮助他们在deadline前如期完成。所以,也许作为一个VFX公司,你有办法可以帮忙。你可以说,“如果这个场景您能确定下来,我们就可以马上继续下一个了。或者“如果这个没有达到您的要求,他的那个如何?” 我们会调整结构以确保尽可能的少些痛苦,甚至可以把尚未被确定的场景也逐步确定下来。

Bait Studio在众多项目中功不可没,例如Netflix的Apostle和BBC的伤亡者。

在Bait Studio,我们经常单独处理很多特定的场景,并确保没有瓶颈,这意味着客户可以更快地看到结果。这有很多好处。提前观看几乎要final的版本有助于了解其他的剪辑内容,甚至会看出某些其他尚未有人想到的潜在的连续性/故事问题。它还与生产制作部门建立了良好的关系,让他们了解你周转的时间。你也可以把关键信息巩固下来,接下来的任务范围将成为焦点。如果你低估了或者高估了你需要的额外人员的数量,比如协调员、助理、艺术家等等,你就可以在第一阶段进行评估。
除此之外,在客户交接会议之后,我们会在Bait Studio召开一次roadmap会议,在会上我们将详细讨论处理镜头时所需的工作。我们通常会和部门负责人一起讨论,如果可行的话,有时会和所有相关的艺术家一起。这样,人们就可以理解项目的内容和后面会发生的事。如果我还没有说清楚,那我再强调一遍,搞清来龙去脉是非常重要的!事情往往由于我们没有事先考虑到所以在会议上被提出来,因此它可以帮助提醒更新日程安排,强调我们可能需要额外的roto/prep等等。

认真工作的Bait Studio团队

当项目可能要超期了,与客户及时沟通意味着帮助自己的团队

在一个生产制作中总会有这样一个点:项目超期了,或者比最初预期有更多的变化。不管你有多有条理,你都无法避免。这时候事情开始变得很紧张。
为了消除Bait Studio的压力,我们采用了一种简单的方法,就是对客户诚实。我们会尽快让他们知道我们很难在最后期限前完成任务的客观情况。同时,我们让团队了解进度的情况,以及不按时交付项目对生产制作会造成的影响。然后,你要求一些额外的时间,同时也可以让客户知道你在做什么来加速进度。

Netflix’s Apostle

有多种方法可以帮助客户了解您的进度(从而减轻团队的压力),比如更频繁把完成的部分给他们review。例如,可能在给客户看最终版本之前,内部需要迭代三四轮。但在这种情况下,也许我们会在第二轮时就开始向客户展示,这样可以得到反馈从而加快最终的批复。在时间紧迫的情况下,这会有所帮助。
顺便提一下,在这种情况下,压力管理是最重要的。为了做到这一点,我喜欢采用核心优先级模式,评估我们的任务和艺术家个人的任务清单。我和我们的艺术家交谈,以确保他们知道他们需要做哪些任务,他们感到安心后会有一个计划,这样就可以持续下去。同时温和地提醒他们,他们不必承担整个工作量的压力。是的,我们必须完成所有的工作,是的,这都是紧急的,但是只要他们能按部就班地完成,就会减轻他们和整个团队的压力。

2019年,Bait Studio凭借《使徒与诗人》中的VFX和《部落与亚马逊》中的动作设计,在纽约赢得了四项BAFTA Cymru的大奖。

人员管理=建立关系并了解您的团队
有些艺术家知道他们需要什么样的支持才能完成他们最好的作品。有些可能喜欢有一定压力的工作。然而,有时你也会遇到不知道自己需要什么样支持的艺术家,所以你要因人而异。
要做到这一点,只需在不同的场景下观察他们的效率。例如,一些艺术家愿意和你一起回顾他们的待办任务列表,并讨论需要完成的工作和时间。一些艺术家更喜欢你直接与他们的主管联系;和他们一起看完成的任务,并给出及时的反馈。你需要看看这些互动是否适合每个艺术家。当你开始评估不同的艺术家不同的工作方式,以及他们如何相互影响和相互支持,就能制定一个计划,以最有效的方式管理团队,这时,你将和一支最优秀的团队一起工作。

Bait Studio的一些才华横溢的员工。 左上角按顺时针方向:Llyr Williams(首席CG艺术家),Francesca Fornoni(高级动画设计师),Christian Lett(VFX主管),Helen Pooler(生产经理),Paul Nicholas(创意总监),Peter Rogers(总经理)。

换一种情况,如果你不了解你的团队,没有时间建立个人关系,去了解他们需要什么。这时候,你可以通过提问来了解!比如“你想怎么做?“我们现在需要这个,所以如果你能完成这个或者那个会很有帮助”。你会发现直接了当往往很有用。
如果碰到要和一个内向的艺术家一起工作——也就是说,他/她几乎没有任何互动,怎么办?这的确不好办。这时候,你需要把确定的创作过程分解成逻辑部分和顺序阶段,这样他们就能一目了然知道需要做什么。只要艺术家始终如一,你可以稳定的按一个时间表推进工作。

他们的自画像

保持健康的工作/生活平衡与沟通息息相关

在制作中为每个人争取正确的工作与生活平衡是一项挑战。工作室总是比其他人更依赖关键的或更多的高级团队成员。在Bait Studio,我们尽最大努力通过在制作开始时就制定切实可行的时间表来减轻这种情况。务实的态度应尽可能诚实,并与客户尽可能坦诚地沟通,这些是最后期限,这是我们的期望。您需要确保客户知道未发生批准的影响,编辑锁延迟或解锁,或可怕地锁住编辑并将其移交并期望任何更改都将被VFX公司吸收。预先沟通很关键。从那时起,你可以为高级艺术家准备一些应急条件。

这一切都源于扎实的组织,并确保您要求的加班将使您的工作受益并最大化。你甚至可以开始做出可靠的估算,例如,“如果我让人们多工作很多小时,并且让他们在周末进来,那么我们将比计划提前X个工作日。”这是否足以重新调整时间表,还是需要做其他事情?如果我确定额外的工作会有所帮助,我会尽可能多地发出通知,并证明额外的努力将带来多少好处,以及它将有多少帮助,而不是无休止地向所有人施加压力,要求他们保持更长的时间并提供更多的驾驶价值团队成员将精疲力尽。

精疲力尽的工作将让团队里的人无法达到最佳状态,整个团队会失去全神贯注或奉献精神。 因此,我尽最大努力不让人们处于那种位置,我希望人们以一种能够发挥所有人最大潜力的方式进行富有成效,充满活力和创造力的工作。 有时候,你确实必须为此而努力,不要害怕呈现实际情况。

我很幸运,因为我正在与一个敬业但仍了解工作以外生活的重要性的团队一起工作。 但是,即使在这种环境下,我也注意到我要让其他人有条不紊地施加给自己的压力可能是很严峻的。制作人需要应用压力管理并付诸实践。这对你和艺术家都是至关重要的!

为制片人掌握这些“秘密”技能

制片这个角色几乎没有正式的培训,所以不得不从生活和工作的不同领域汲取很多不同的技能来完胜这份工作。以下是她归纳的十一条超实用秘籍!

熟悉大量的电影和正规教育一样重要
虽然我从本科到硕士都在学习电影制作,但对电影的热爱对我帮助最大。在简报会上,导演或制片人通常会提到某部特定的常见或独特的电影、场景或风格,我都会很熟悉。这是一个很好的速记法,可以准确地与你的团队沟通你的客户在追求什么。

保持冷静
每天我都面临着各种各样的问题,所以这些年来,我学会了不要惊慌失措,总会有某种解决办法的。从逻辑的、不同的角度来评估一个情况,将有助于你判断从而做出最佳方案。然后,你可以冷静地向主管和制片人展示这一点,并让生产制作牢牢地走在正轨上。

学习一些谷歌(百度)的搜索技巧
在会议、对话过程中快速高效地找到关键问题的答案,能使许多会议顺利进行。掌握几个搜索技巧,以最大限度地提高你的搜索效率,这在有些时刻会是一根救命稻草。

直观地呈现数据
制片工作让我很快明白一点,就是如果我想把日程安排传达给某些喜欢视觉化的人,给他们看一堆日历和电子表格是行不通的。在我的第一份工作中,我采用了一种基本的饼图方法:这是我们完成了多少工作,绿色代表好红色代表坏。我发现这些图表能在很大程度上激励有创造力的人;它们简单得多,也有效得多。

批量导入、自动化所有内容
在我职业生涯的早期,我经常遇到大量重复劳动的工作,而且似乎没完没了。直到有一天,我受够了,决定寻找实现相同结果的自动化方法。比如批量重命名实在是太有用了。

承认错误并从中吸取教训
如何处理你的错误和如何处理你的成功同样重要。如果有什么地方做错了,就勇敢的承认并及时改正。你可以向人们展示你的诚信度并向有经验的人学习。之后,其他人也能从你的经历中学习进步。

寻求帮助
熟悉VFX流程是我最大的秘诀之一!你应该试着理解不同部门是如何协同工作的,以及技术术语的含义。花点时间去理解一些东西,比如色彩空间,交付过程,工作室中的不同角色,以及它们如何协同工作的层次结构。这会节省你很多时间。

成为数据分析师
学习如何对大量数据进行排序和理解,可以帮助您理解项目,并在计划中找出可能导致严重问题的模式。

成为促进者
当我刚开始在这个行业工作的时候,我发现要指挥大家做什么是很有挑战的。因为在此之前我从来没有做过这份工作,所以完全没有自信!我现在意识到,这并不是指手画脚,而是在促进完成整件事情。我是来帮助团队完成他们需要做的事情的。我不需要担心看起来有什么特别的,我只需要监督工作的进展并引导它朝着正确的方向发展就行。我真正拥有的力量是促进人们的关注,并进一步向上提出问题,帮助人们更快乐地工作!

做真正的自己
当我刚进入这个行业时,我试着把自己当成“超人”,甚至人格分离。在工作的时候,我不断告诉自己,我必须具备一定的领导力,我不能情绪化,我要变成一个生产机器的机器人。这是另一个自我,因为它那么不真实,很难维持下去。后来我开始意识到,我可以成为我,仍然是一个人们可以倾听的人。不管你是什么样性格的人,做你该做的事。它有助于你与你的团队合作,与每个人建立更好的工作关系,这对整个工作室都有好处。

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