关于远程工作的利弊争论已经持续了多年,但是新冠疫情使许多工作室别无选择,只能采用分布模式。许多人已经克服了这种模式所需的技术和人员动荡,然而我们真的为远程办公做好了准备吗?答案不在于公司,而在于实际进行远程创意工作中每个人。

我们最近进行的远程问卷调查询问了全球各地的艺术家、制片人、总监、开发人员和企业主,目前他们在家中从事10至200多个人的业务。他们还向我们介绍了创意产业远程办公的可行性。

以下是受访者在疫情封锁期间回答的问题,让我们一起来看看结果吧!

结果显示,对远程办公有消极感觉的人和积极享受它的人之间的分配情况是平均的。但是喜欢和享受远程办公的人比不喜欢的人要多一些。

一些人喜欢远程办公,也有人遇到了障碍。41%的人认为在家中工作非常有效率,35%的人认为在家中工作会降低效率,24%的人感觉对他们来说没有区别。

创意工作者喜欢进行远程办公的地方

  • 与全球团队成员加强沟通
  • 更好地掌控与谁进行联系
  • 参与会议时可以中途进入或离开
  • 无需太多准备即可进行快速对话
  • 不想的话可以不必露面
  • 拥有更多个人的时间
  • 更多安静的时间
  • 解决了工作与生活平衡
  • 家居拥有更加舒适的环境
  • 减轻压力
  • 与家人在一起的时间更多
  • 使用自己的桌子和椅子
  • 一位受访者说:可以只穿内衣工作
  • 有更多的空闲时间
  • 午餐时可以做些兴趣爱好
  • 午餐期间可以锻炼身体
  • 更多时间管理生活
  • 能够在办公时间以外工作
  • 干扰更少
  • 有更多时间完成工作
  • 在家里更具创意
  • 使用自己的设备和软件
  • 不必在茶室里为每个人煮咖啡
  • 当任务需要全神贯注时,可以更好地集中精力
  • 更好地控制自己的时间
  • 弹性工作时间
  • 能够根据需要调整时间表
  • 自定时间
  • 节约通勤所花的时间
  • 减少路费

创意工作者不喜欢远程办公的地方

  • 没有临时的圆桌会议、面对面的会议、设计会议
  • 没有人激发想法、产生共鸣、即兴会议
  • 很难召集大批人参加会议
  • 聊天消息可能会让人心烦意乱
  • 会议太多,无法弥补面对面接触的不足
  • 非正式的会议会变成正式的会议
  • 跟踪每一个艺术家的进度变得很耗时
  • 无法简单地检查某人的屏幕上的内容,必须进行屏幕截图或安排屏幕共享时间
  • 桌椅屏幕高度不满足人体工学
  • 缺乏人际交往
  • 没有有趣的办公室聊天
  • 下班后社交活动减少
  • 遇到问题时,缺乏直接的支持而感到压力
  • 没有传统的议论对话
  • 焦虑得要让自己看起来忙碌
  • 有时在家里很难集中注意力,难以避免分心
  • 有孩子的人发现要兼顾工作时间和照顾孩子太难了
  • 难以安排区分工作时间和私人生活
  • 一天不停地工作,工作以及渗透到家庭生活与晚上
  • 没有从家庭生活到工作的过渡时间
  • 有些人没有单独的房间办公
  • 在过度饱和的网络、网速慢、带宽不够
  • 过程困难。例如交付日期前的颜色后期制作
  • 缺乏快速便捷的技术支持
  • 对于电视节目编辑来说:音频延迟
  • 使用远程服务器处理大文件时很困难

受访者对行业向远程办公转变的一些看法:

做好的准备

  • 在疫情爆发前,一些公司已经做好了时间安排和远程访问,使操作变得容易,就好像什么都没有改变一样。视觉特效行业的几位受访者认为,他们的行业已经存在并建立了远程工作和协作工具,这使得他们为转变做好了更充分的准备。
  • 一些受访者表示,除了拥有GitHub、Slack和Zoom等基本工具,他们也已经为远程办公做好了准备。
  • 一些人认为,云技术在当今软件中的普及缓解了突如其来的变化。
  •  Teradici多次被认为是帮助工作室准备远程模式的关键组件。
  • 专注于艺术家的远程桌面软件被认为在转变为远程办公的过程中扮演重要的角色,一位受访者表示,在过去的五周里,它“拯救了他们的生意”。通过允许艺术家远程进入他们的工作计算机,访问他们所有的服务器和流程工具,远程桌面软件为许多人和正在进行的业务保持了创造性的生产量。
  • 一些工作室之前已经在国际上建立了分部,用于当前的制作或与自由职业者合作,当新冠疫请出现时,向远程工作流程的过渡变得更加容易。

面临的问题

  • 对于某些团队来说,让每个人都建立远程模式既困难又压力大。一些受访者提出并非所有艺术家都有能力在家工作。有些人没有快速的互联网或合适的硬件,因此数天甚至数周无法工作。
  • 其他人则说,虽然将机器设备带回家很容易,但将万亿字节的数据带回家更困难。
  • 一些受访者表示,有的VFX艺术家会住在小公寓里,缺少单独的工作区域是一个问题。
  • 一些受访者认为,并非所有公司都能负担得起在Teradici等服务上花费的资金,以简化远程办公。
  • 许多受访者表示,尽管远程办公的转变是可以控制的,但更多的问题是在沟通和部门透明度方面。
  • 许多受访者评论说,他们的工具中除了简单的视频聊天缺乏实时的产品内交互,这种功能的必要性很大。
  • 一些受访者说远程技术需要变得毫不滞后,才能使工作流变得无缝。
  • 一位受访者指出,实时参与混音和录音ADR仍然是一个特别繁琐的过程。

一些受访者认为未来会有助于远程办公的工具

  • 会议厅和聊天室中放置AI助理,可以整理任务和笔记
  • 实时使用的机器
  • 多人在同一个项目上进行工作和协作的直观方式
  • 像现已停用的Athera这样的工具
  • 在向虚拟团队或听众提问时可以实时投票结果
  • 共同在场的工具
  • 从编辑站播放能让客户或导演立即看到和听到声音,没有任何延迟
  • 无滞后的远程

总结

从表面上看,结果并不令人惊讶:对远程办公的喜爱情绪高度依赖于个人背景,偏好和情况。也就是说,调查结果确实偏向于更远程的模式。在这种情况下,无论老板考虑从个人福祉,心理健康,业务效率还是生产力的角度出发,他们都应该对远程员工持开放态度,这是明智的选择。

对于某些公司,最近几个月已经表明,远程团队与在办公室工作的团队实现相同的输出是可行的。对于企业主而言,这可能表示放弃了让所有人始终在中心办公室工作的要求和相关成本。对于创意工作者而言,还有一个额外的也是实质性的好处是让员工可以在自由时间,或平时通勤期间自由地将更多时间花在个人创意渠道上,甚至可以花点时间管理和放松烦人的生活。

然而,正如该调查所强调的那样,远程办公的主要问题在于技术及个人和交互之间的障碍。网速,应用程序中缺乏实时同步以及非协作性工作流,都让远程工作无法发挥潜力。

如果要使远程办公模式变得可行,那么至关重要的是平台必须更具协作性,并进一步赋予创意者轻松连接和讨论工作的能力。通过这种方式,无缝协作,生产力和员工的幸福感都可以齐头并进。

对于ftrack而言,我们将继续优先发展,以改善和加强创意工作者之间的这种联系。我们打算创建一个统一的平台,使创意交流和项目管理变得简单而有效,无论创意是跨办公室还是跨大洋洲进行协作。

敬请期待!

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