您给大家介绍一下Gramercy Park Studios吧!
Gramercy Park Studios是世界领先的创意公司Hogarth Worldwide旗下一个高端影视制作部门。Gramercy Park Studios专注于高端的后期制作,Hogarth的创意制作部门则在我们合作时做出了重要贡献。
我们有两个核心工作室。Gramercy Park Studios位于纽约,姐妹工作室Great Pultney Street Studio坐落于伦敦。我们都专注于编辑以及后期制作。具体地讲,包括电视广播节目的精剪和粗剪,社交网络,VFX和CGI,动态图像,音效设计以及音频混合等。
我们在海外的墨西哥城和圣保罗还有两个工作室,它们和纽约工作室在许多项目上有紧密的合作。

Alex Hing
工作室运营经理
Gramercy Park Studios
“track’s centralized and transparent scheduling system has helped us tremendously.”
能讲讲你在Gramercy Park Studios的日常工作吗?
我主要负责工作室的运营,管理五个助理剪辑师和一个数据经理,还有帮助资深剪辑师们。我是工作室的一线支持人员;管理项目档案和数据归档,还有项目收尾;另外我还需要管理工作室的信息和设备,特别是在客户来检阅进度的时候,能调配出可用的会议室。
我在纽约用ftrack连接了墨西哥城和圣保罗的工作室。

ftrack是怎样帮助你们协同三个工作室的项目呢?
我们最近在为金融机构EY做一项推广活动,所以在纽约,墨西哥城和圣保罗的三个工作室都参与进来了。
一直以来,我们面临的最大挑战是如何及时跟进项目的状态,人员分配,以及规划进度。
谢天谢地,墨西哥城、圣保罗和纽约用的都是一样的系统——ftrack。我们用它把EY项目分解开,然后交叉分配给每一个工作室的制作人员。
我们可以将项目分解为各自能完成的状态,然后进行每个必须完成的任务。

在发送给客户审阅之前,我们会用ftrack来做已发布文件的内部审核。Review功能真是太伟大了,它把讨论结果的所有notes和文件有机结合,因此监控项目状态时,notes的连续性让内部(制片人,客户经理)和外部(代理商和客户)都能参与项目推进。
ftrack集中透明的规划系统在追踪项目进展以及交付成果方面大大帮助了我们。
使用ftrack前,你们是怎么做呢?
在工作室成立之初,我们基本使用电子邮件通信,以及邮件分发列表来协调项目。只有信息协调员才有权限访问和看得到这些信息。对比下来,ftrack的重要性不言而喻。
那时ftrack哪些方面吸引了你们呢?
ftrack的界面简洁明了,并且很容易找到你所需要的部分。还有,API有很强的灵活性。我们集成了ftrack和我们公司内部的客户管理系统,这让项目的启动容易多了。
更重要的是,项目交接和notes对于Gramercy Park Studios来说是才是真正改变了游戏规则。
ftrack让项目最新的状态与反馈十分清晰,让下一个运营者接手工作的时,会对之前的工作有个明确的印象,并且帮助他们理出下一步。这让整个进程在十分紧迫的项目交付前,得以顺利运行。
具体点说:当助理剪辑师开始准备完成一项收尾工作,包括色彩,火焰,音频混合等等,他们可以参考前面剪辑师留下的交接notes。也就是说,他们可以看到最后批复过的版本和路径。一旦finishing准备完成,助理剪辑师就可以依赖这些notes继续工作。

你会把ftrack推荐给其他正在寻找项目管理代替工具的工作室吗?
一定会的。通过ftrack系统,填补了各个工作环节之间的空白。ftrack给所有将要以及正在进行的项目创造了一个信息交流处,并且让协调员注意到它们。它创造了一个集中的交汇点,让时间和资源可视化;它解决了资源可用性,项目冲突和紧凑日程之类的问题。
更重要的是,ftrack的界面干净明了,不需要过于依赖公司本身的系统、工作室的科技水平或者安全级别。
它就是这么容易上手。从购买的时候,系统就已经配置好了。还有ftrack的技术支持部门反应迅速细心负责,如果需要,他们可以根据工作室的要求进一步配置系统。所以我当然要推荐它!
想体验一下ftrack的带来神奇世界吗?
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